Рекомендации по оформлению дипломной работы, отправляемой на конкурс.

По решению Государственной аттестационной комиссии дипломная работа выпускника ФЕН НГУ может быть рекомендована к участию в открытом конкурсе на лучшую научную работу студентов. Часто возникают вопросы: "что мне делать, если меня рекомендовали?". Если говорить кратко, то требования к дипломной работе достаточно простые: объем дипломной работы не должен превышать 45 страниц машинописного текста, распечатанного с полутрным или двойным интервалом. Что это значит? Это означает, что вы имеете возможность варьировать размер шрифта, интервал между буквами, поля и т.п. Разумеется, надо придерживаться оптимального варианта. Текст, отпечатанный 8-м шрифтом, едва ли вдохновит конкурсную комиссию. Более того, в дальнейшем, скорее всего, в конкурсной документации это отдельно отметят и запретят. Что касается полей, то тоже не надо забывать про левое поле, по которому сшивается диплом. Детально положения звучат следующим образом:


"2.9. На открытый конкурс представляются первые экземпляры научных работ студентов, отпечатанные через полтора или два интервала. Научные работы могут направляться на открытый конкурс под девизом. Объем научной работы не должен превышать 35-45 страниц машинописного текста. Ограничения по объему научной работы в сторону его увеличения могут меняться базовыми вузами по научным разделам открытого конкурса с согласия ЦКК. Представление макетов и натурных экспонатов не допускается. Прилагаемые к научной работе чертежи и иллюстрации должны быть скомпонованы на листе стандартного размера (формата А 4). К научной работе могут прилагаться акты о внедрении результатов научной работы, копии патентов и научных статей.

2.10. Научные работы представленные с нарушением настоящих требований конкурсная комиссия имеет право отклонить от участия в открытом конкурсе. "


Таким образом, достаточно уменьшить объем пронумерованной части до 45 страниц, а "чертежи и иллюстрации" сделать приложениями.

Подробно положения о конкурсе можно почитать по следующему адресу: "Открытый конкурс".

Соответственно, если вам потребовалось переделывать свою дипломную работу (уменьшать), то вам так же необходимо переделать и остальные документы, где фигурирует объем дипломной работы. В частности, аннотацию.

На конкурс отправляется следующий комплект документов:

  1. Дипломная работа.
  2. Аннотация дипломной работы (1 экз.).
  3. Отзыв научного руководителя (1 экз.).
  4. Сведения о студенте (1 экз.).
  5. Сведения о научной работе (1 экз.).
  6. Сопроводительное письмо от проректора по научной работе (оформляется секретарем ГАК).
  7. Копии статей, тезисов и патентов, если таковые имеются.

Внимание! Формы документов изменились (сведения о студенте, сведения о научной работе). Большая просьба всем конкурсантам принести новые образцы. Формы для заполнения уже выложены на сайте ФЕН (вместо старых). Так же обновлен пример заполнения документов.


Копия тезизов делается следующим образом: копируется титульная страница сборника тезисов, где указано, какая именно конференция, где проходила и т.п., и страница с вашим докладом. Эти две страницы скрепляются степлером.

Если к моменту защиты ваш диплом не превышает 45 страниц, то единственное, что вам рекомендуется сделать - это донести копии статей и т.п. Это необязательно, но рекомендуется, т.к. придаст вашей работе больший вес.

Обычно конкурс объявляется осенью (приблизительно октябрь - ноябрь), поэтому время на редактирование у вас есть. Если в тексте были обнаружены какие-то случайные опечатки, то их вполне можно успеть исправить. Откорректированные дипломные работы следует отдать секретарю ГАК к сроку, который вам будет сказан.

По химическому отделению я прошу приносить дипломы до 15 сентября.

Секретарь ГАК №1 "химия" Ельцов И.В.

Писано 11.06.2009